Datenschutzerklärung
malorephent - Finanzanalyse für Geschäftsentscheidungen
Letzte Aktualisierung: 15. März 2025
1. Allgemeine Informationen
Bei malorephent nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Finanzanalyse-Plattform unter malorephent.com besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.
Als Anbieter von professionellen Finanzanalyse-Tools für Geschäftsentscheidungen sind wir verpflichtet, die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) einzuhalten. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle unsere digitalen Angebote und Services.
Verantwortliche Stelle: malorephent, Max-Peinkofer-Straße 3, 84381 Johanniskirchen, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@malorephent.com oder telefonisch unter +4991189657050.
2. Datenerhebung und Verarbeitung
Automatisch erhobene Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erfasst, die für den ordnungsgemäßen Betrieb unserer Finanzanalyse-Plattform erforderlich sind. Diese Datenerhebung erfolgt durch unseren Webserver und umfasst verschiedene technische Parameter.
Zugriffsdaten
IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage
Nutzungsdaten
Besuchte Seiten, Verweildauer, Klickpfade, verwendete Suchbegriffe innerhalb der Plattform, Interaktionen mit Finanztools
Geräteinformationen
Bildschirmauflösung, Spracheinstellungen, aktivierte Plugins, Cookie-Einstellungen, mobile Geräteerkennung
Bewusst bereitgestellte Daten
Wenn Sie unsere Finanzanalyse-Services aktiv nutzen oder mit uns in Kontakt treten, erheben wir zusätzliche personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Diese Daten ermöglichen es uns, Ihnen maßgeschneiderte Finanzanalysen und professionelle Beratung anzubieten.
- Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Nachrichteninhalt
- Newsletter-Anmeldung: E-Mail-Adresse, optional weitere Präferenzen
- Benutzerkonten: Vollständiger Name, E-Mail, Passwort, Unternehmensdaten
- Finanzanalyse-Tools: Eingabedaten für Berechnungen, Branchenzuordnung, Unternehmensgröße
- Support-Anfragen: Beschreibung des Problems, Kontaktdaten, Screenshots oder Dateien
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für legitime Geschäftszwecke und zur Bereitstellung unserer hochwertigen Finanzanalyse-Services. Dabei orientieren wir uns strikt an den Grundsätzen der Datensparsamkeit und Zweckbindung.
Vertragserfüllung
Bereitstellung der Finanzanalyse-Tools, Durchführung von Berechnungen, Erstellung individueller Reports, Kundenbetreuung und technischer Support
Kommunikation
Beantwortung von Anfragen, Versendung wichtiger Informationen, Newsletter-Versand, Termininformationen für Beratungsgespräche
Verbesserung
Optimierung der Benutzerfreundlichkeit, Entwicklung neuer Features, Anpassung der Analysemethoden, Qualitätssicherung
Rechtliche Verpflichtungen
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, Compliance-Anforderungen, Schutz vor Missbrauch, Sicherheitsmaßnahmen
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit kostenlos und ohne Angabe von Gründen ausüben. Wenden Sie sich dafür an unseren Datenschutzbeauftragten.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Dazu gehören Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger und geplante Speicherdauer.
Berichtigungsrecht
Unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten werden von uns unverzüglich berichtigt oder vervollständigt. Sie können die Korrektur Ihrer Daten jederzeit beantragen.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder andere legitime Interessen dem entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, beispielsweise während der Prüfung einer Berichtigung.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an andere Anbieter zu übertragen.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen. Dies gilt insbesondere für Direktwerbung.
5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer sensiblen Finanzdaten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen modernste Sicherheitstechnologien und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsinfrastruktur wird kontinuierlich überwacht und aktualisiert.
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern
- Sichere Rechenzentren in Deutschland mit physischen Zugangsbeschränkungen und 24/7-Überwachung
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests durch externe Sicherheitsexperten
- Mehrstufige Authentifizierungsverfahren für den Zugang zu sensiblen Systembereichen
- Verschlüsselte Datenspeicherung und sichere Backup-Strategien mit geografischer Redundanz
- Schulung aller Mitarbeiter in Datenschutz- und Sicherheitsbest-Practices
- Implementierung eines umfassenden Incident-Response-Plans für Sicherheitsvorfälle
Wichtiger Hinweis: Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen weisen wir darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein absoluter Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht zu gewährleisten.
6. Speicherdauer und Löschfristen
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich einer längeren Speicherung zugestimmt haben.
7. Weitergabe an Dritte
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gelten nur in den nachfolgend beschriebenen Fällen, wobei wir stets die Grundsätze der Datensparsamkeit beachten und nur die minimal notwendigen Daten übermitteln.
Dienstleister und Auftragsverarbeiter
Für bestimmte technische und organisatorische Prozesse arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen. Mit allen Auftragsverarbeitern wurden entsprechende Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen, die einen angemessenen Datenschutz gewährleisten.
- Hosting-Provider für die technische Bereitstellung unserer Plattform (Server in Deutschland)
- E-Mail-Service-Provider für den Versand von System-E-Mails und Newslettern
- Cloud-Dienste für sichere Datensicherung und -synchronisation
- Externe IT-Dienstleister für Wartung und technischen Support (nur bei Bedarf)
- Steuerberater und Wirtschaftsprüfer zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Gesetzliche Verpflichtungen
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten an staatliche Stellen zu übermitteln. Dies erfolgt nur im rechtlich erforderlichen Umfang und nach vorheriger Prüfung der Rechtmäßigkeit der Anfrage.
Datenschutz-Kontakt
malorephent - Datenschutzbeauftragter
Max-Peinkofer-Straße 3
84381 Johanniskirchen
Deutschland
Telefon: +49 911 89657050
E-Mail: info@malorephent.com
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
8. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen über unsere Website oder per E-Mail mit, sofern Sie uns Ihre E-Mail-Adresse zur Verfügung gestellt haben. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand des Datenschutzes bei malorephent informiert zu bleiben.
Die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung finden Sie jederzeit auf unserer Website unter malorephent.com/privacy-policy. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Beginn dieser Erklärung vermerkt.